Administrador de Archivos - Marcona

Minera Shouxin Perú S.A. es una compañía constituida en el Perú para el desarrollo de proyectos mineros, dedicada a la producción y comercialización de concentrados de cobre, zinc y hierro. Promovemos la contratación de personas con discapacidad y estamos en contra de todo tipo de discriminación. Actualmente nos encontramos en búsqueda de 01 Administrador de Archivos para laborar en Marcona, Ica.

Requisitos:

• Nivel académico: Técnico o Universitario.
• Profesión: Administración o Técnico en archivística.
• Experiencia en el cargo : 02 años.
• Cursos o especializaciones en : Gestión documental (mínimo 60 horas lectivas).
• Tener conocimiento en: Manejo de sistemas de gestión documental (DMS), OpenText y SharePoint; manejo de data; técnicas de codificación, clasificación y encriptación de archivos; gestión de documentos con información sensible; y aplicación de protocolos de acceso, préstamo y devolución de expedientes.
• Herramientas: Excel a nivel intermedio y experiencia en el uso de software de administración de archivos.
• Disponibilidad para laborar en Marcona de lunes a sábado de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
• Contar con la vacunación Covid-19.

Funciones:

• Gestionar integralmente el archivo central físico y digital de la empresa, asegurando la correcta organización, clasificación, codificación, descripción y control de los documentos generados por las diferentes áreas.
• Custodiar y preservar la documentación institucional, garantizando el orden, integridad, confidencialidad y adecuada conservación de los archivos bajo su responsabilidad.
• Administrar el proceso de digitalización y gestión documental, asegurando la correcta indexación, almacenamiento, control y trazabilidad de los documentos físicos y digitales remitidos por las áreas usuarias.
• Elaborar, actualizar y aplicar procedimientos de gestión de archivos, asegurando su cumplimiento conforme a las políticas internas y buenas prácticas archivísticas.
• Identificar, evaluar y gestionar los riesgos de pérdida, deterioro o acceso no autorizado a la documentación, proponiendo e implementando medidas preventivas y correctivas.
• Asegurar la realización y mantenimiento de respaldos de información documental, coordinando la adecuada conservación y recuperación de los archivos físicos y digitales.
• Elaborar y presentar reportes, registros, estadísticas e indicadores de gestión documental, informando periódicamente al Jefe del Área de Relaciones Públicas sobre el estado y avance de la administración de archivos.

Beneficios:

• Todos los beneficios de ley
• EPS
• Bonificaciones
• Utilidades

► Los interesados responder a las preguntas de manera clara y detallada, y adjuntar su CV.